Việc thành lập LLC Mỹ là một bước đi chiến lược được nhiều Seller Việt lựa chọn khi kinh doanh thương mại điện tử quốc tế, đặc biệt là Amazon. Bài viết này sẽ cung cấp một lộ trình chi tiết, giải thích LLC US là gì và hướng dẫn từng bước chuyển đổi tài khoản, giúp các nhà bán hàng Việt Nam tự tin nâng tầm hoạt động kinh doanh của mình.
LLC US là gì?
LLC (Limited Liability Company) là một loại hình doanh nghiệp tại Mỹ, nghĩa là Công ty Trách nhiệm hữu hạn. Cơ chế cốt lõi là tạo ra một pháp nhân riêng biệt, tách biệt hoàn toàn chủ sở hữu khỏi công ty.
Đối với các nhà bán hàng Việt Nam trên Amazon, việc khởi đầu bằng tài khoản cá nhân là một bước đi nhanh chóng. Tuy nhiên, khi quy mô kinh doanh lớn dần, mô hình này sẽ bộc lộ nhiều hạn chế, từ các rào cản xác minh, cổng thanh toán cho đến những rủi ro pháp lý không đáng có. Đây chính là thời điểm việc chuyển đổi tài khoản sang một Công ty Trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Mỹ trở thành một quyết định chiến lược, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và an toàn.
Những lợi ích vượt trội khi sở hữu LLC Mỹ:
- Bảo vệ tài sản cá nhân: An tâm phát triển kinh doanh mà không lo lắng các rủi ro từ công việc ảnh hưởng đến tài sản gia đình
- Nâng cao uy tín và sự tin cậy: Một công ty được đăng ký hợp pháp tại Mỹ giúp bạn dễ dàng vượt qua các quy trình xác minh và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp
- Mở khóa các công cụ tài chính quốc tế: LLC cho phép bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ (như Mercury, Wise Business) và sử dụng các cổng thanh toán như Stripe một cách chính thống
- Tối ưu hóa thuế: LLC có cơ chế thuế đặc biệt gọi là “thuế chuyển qua”. Lợi nhuận của công ty sẽ được xem là thu nhập của chủ sở hữu và chỉ cần khai thuế một lần, giúp tránh tình trạng thuế chồng thuế (đánh thuế ở cả cấp công ty và cấp cá nhân)
- Linh hoạt và bền vững: Công ty có thể hoạt động liên tục, dễ dàng chuyển nhượng hoặc thêm thành viên mới, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài hạn
Cần chuẩn bị gì trước khi đăng ký LLC Mỹ?
Nên chọn bang nào để đăng ký LLC?
Đối với các nhà bán hàng quốc tế, ba tiểu bang sau đây là những lựa chọn phổ biến nhất nhờ các chính sách có lợi:
| Tiêu chí | Wyoming | Delaware | New Mexico |
| Chi phí duy trì | Thấp (khoảng $62/năm) | Cao hơn (khoảng $300/năm) | Không có phí hàng năm |
| Bảo mật thông tin | Cao, không công khai thông tin chủ sở hữu | Công khai một số thông tin cơ bản | Rất cao, hoàn toàn ẩn danh |
| Báo cáo thường niên | Có, thủ tục đơn giản | Có yêu cầu báo cáo thuế nhượng quyền | Không yêu cầu |
| Phù hợp nhất với | Đa số các nhà bán hàng TMĐT | Các công ty lớn, startup muốn gọi vốn | Người dùng ưu tiên ẩn danh tuyệt đối |
Tự đăng ký hay sử dụng dịch vụ thành lập LLC?
| Tự thực hiện (DIY) | Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp | |
| Ưu điểm | Tiết kiệm chi phí dịch vụ ban đầu | Nhanh chóng, chính xác, an toàn, có sẵn mọi thứ |
| Nhược điểm | Phức tạp, tốn thời gian, rủi ro sai sót, cần có địa chỉ tại Mỹ | Tốn chi phí dịchvụ |
Lời khuyên: Đối với các nhà bán hàng Việt Nam, việc sử dụng dịch vụ là lựa chọn được khuyến nghị. Các dịch vụ chuyên nghiệp sẽ lo liệu toàn bộ thủ tục giấy tờ phức tạp, cung cấp địa chỉ Đại lý ủy quyền (Registered Agent) bắt buộc và đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những sai lầm tốn kém.
Quy trình chi tiết thành lập LLC và xin mã số thuế
Quy trình đăng ký thành lập LLC thường bao gồm 5 bước chính sau:
Bước 1: Thuê Đại lý ủy quyền (Registered Agent)
Đây là một cá nhân hoặc công ty có địa chỉ thật tại bang bạn đăng ký, có chức năng nhận các văn bản pháp lý và thông báo chính thức thay mặt cho công ty của bạn. Đây là một yêu cầu bắt buộc của pháp luật Mỹ.
Bước 2: Chọn và kiểm tra tên công ty
Tên công ty của bạn phải là duy nhất và chưa được ai đăng ký tại tiểu bang. Tên công ty phải có chứa các hậu tố như “LLC” hoặc “Limited Liability Company”.
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập (Articles of Organization)
Đây là văn bản chính thức được nộp cho chính quyền bang để “khai sinh” công ty của bạn. Hồ sơ này chứa các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ và thông tin của Đại lý ủy quyền.
Bước 4: Xin Mã số thuế Doanh nghiệp (EIN)
EIN (Employer Identification Number) là mã số thuế gồm 9 chữ số do Sở Thuế vụ Mỹ (IRS) cấp. Bạn bắt buộc phải có EIN để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và cập nhật thông tin thuế trên Amazon.
Bước 5: Soạn thảo Thỏa thuận điều hành (Operating Agreement)
Đây là tài liệu nội bộ, quy định các quy tắc vận hành của công ty, ví dụ như ai là chủ sở hữu, cách phân chia lợi nhuận, và quy trình ra quyết định. Dù không phải nộp cho chính quyền, văn bản này rất quan trọng để củng cố lớp lá chắn pháp lý bảo vệ bạn.
Hoàn thiện hệ thống và chuyển đổi tài khoản Amazon
Sau khi đã có giấy tờ thành lập LLC và mã EIN, bạn cần hoàn thiện hệ sinh thái tài chính và thực hiện bước chuyển đổi quan trọng trên Amazon.
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ
Các lựa chọn phổ biến cho nhà bán hàng Việt Nam bao gồm Mercury, Wise Business, và Payoneer. Hãy chọn nền tảng phù hợp với nhu cầu về phí, tính năng và sự tiện lợi của bạn.
Bước 7: Hướng dẫn chuyển đổi tài khoản Seller Central
Lưu ý quan trọng: Hãy thực hiện việc này vào mùa kinh doanh thấp điểm, tránh các thời điểm đang chạy quảng cáo lớn hoặc gần các kỳ sale quan trọng.
Danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị:
- Bản scan màu Giấy chứng nhận thành lập LLC
- Thư xác nhận cấp mã số EIN của Sở Thuế vụ IRS
- Sao kê tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (phải có tên công ty và địa chỉ khớp với giấy tờ LLC)
- Hộ chiếu của chủ sở hữu
Các bước thực hiện trên Seller Central:
- Đăng nhập vào tài khoản, đi đến Settings > Account Info.
- Trong mục Business Information, nhấn vào Legal Entity.
- Bắt đầu quá trình xác minh lại. Tại đây, bạn sẽ thay đổi loại hình kinh doanh từ cá nhân sang doanh nghiệp.
- Điền chính xác tuyệt đối các thông tin của LLC: tên công ty, địa chỉ, mã số EIN.
- Thực hiện lại quy trình Tax Information Interview (Phỏng vấn thông tin thuế), lần này là với thông tin của doanh nghiệp (form W-8BEN-E).
- Tải lên các tài liệu đã chuẩn bị khi được yêu cầu.
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và nhấn Submit.
Sau khi nộp, hãy kiên nhẫn chờ đợi và thường xuyên kiểm tra email cũng như mục Performance Notifications để phản hồi kịp thời các yêu cầu từ Amazon.
Chi phí, thời gian thành lập LLC
Các loại phí (dự kiến gồm)
- Phí thành lập (1 lần): $300 – $1200
- Phí gia hạn LLC (hàng năm): $100 – $200
- Phí báo cáo thường niêm (hàng năm): $120 – 200$
Thời gian xử lý dự kiến
- Thành lập LLC: 3 – 15 ngày làm việc
- Xin EIN: 2 – 5 tuần (hoặc lâu hơn)
- Mở tài khoản ngân hàng: 1 – 7 ngày làm việc
Chính vì vậy các doanh nghiệp nên dự trù khoảng 1 đến 2 tháng để hoàn tất mọi thứ.
Những rủi ro tiềm ẩn và cách phòng tránh khi thành lập LLC
Rủi ro 1: Thất bại khi xác minh trên Amazon => Hãy đảm bảo thông tin (tên, địa chỉ) trên tất cả các giấy tờ và trên Amazon phải trùng khớp 100%.
Rủi ro 2: Sai sót trong hồ sơ đăng ký => Hãy sử dụng dịch vụ uy tín để đảm bảo tính chính xác ngay từ đầu.
Rủi ro 3: Quên nghĩa vụ duy trì hàng năm => Hãy ghi chú lại lịch nộp báo cáo và phí thường niên. Các dịch vụ tốt sẽ tự động nhắc nhở bạn.
Rủi ro 4: Trộn lẫn tài chính cá nhân và công ty => Hãy thiết lập quy tắc sắt: chỉ dùng tài khoản ngân hàng công ty cho các chi tiêu kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp về thành lập LLC (FAQ)
Xem ngay: Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân ITIN cho Seller
Việc chuyển đổi từ tài khoản cá nhân sang doanh nghiệp thông qua thành lập LLC là một bước tiến quan trọng và cần thiết, giúp nhà bán hàng Việt Nam xây dựng một nền tảng kinh doanh vững chắc và an toàn trên thị trường quốc tế. Nếu bạn cần một đối tác tin cậy để đồng hành trong quá trình này, TAG cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập LLC trọn gói, giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác, để bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc phát triển kinh doanh.
TAG – Đối tác tư vấn thương mại điện tử xuyên biên giới
- Hotline: 077 88 66 572
- Website: https://www.dichvuamazon.com/ & https://tag.info.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/profile.php?id=61574819362633
- Group cộng đồng chia sẻ: https://www.facebook.com/groups/1740663089850267
